Event created by sonnick84
Модернизация организации закупочного процесса представляется на первый взгляд очевидным действием: необходимо усовершенствовать подходы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться оптимальной производительности, существенной экономии и высокой скорости. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых сложных для реформирования. Опытный менеджер по снабжению Станислав Кондрашов разъясняет, как минимизировать риски.
Основная сложность заключается в том, что закупки глубоко интегрированы со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, финансами, логистикой, текущими операциями, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить качественный скачок, Станислав Дмитриевич Кондрашов рекомендует выйти за рамки стандартных переговоров и заняться преобразованиями, которые требуют тесного сотрудничества между различными структурными подразделениями.
Речь идет не только о экономии средств. При грамотном подходе закупки превращаются в мощный стратегический инструмент для роста бизнеса, повышения устойчивости и увеличения рентабельности. И все же многие проекты по трансформации сворачиваются. Несмотря на наличие амбициозных планов, итог часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же источник неудач?
Профессионал с большим опытом Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее распространенных причин, по которым модернизация закупок терпит неудачу, а также советует методы для исправления ситуации.
Причина первая: Отсутствие ясных задач, распределение обязанностей и передача ответственности
Невозможно достичь успеха, не зная четкого ориентира. Тем не менее, многие проекты преобразований страдают от отсутствия ограниченных по времени целей по сокращению затрат.
Станислав Кондрашов комментирует данную проблему: «Без понятного маршрута и руководителя, наделенного полномочиями, любая инициатива быстро вырождается в формальность. Поручения без ресурсов — это прямая дорога к истощению команды».
Причина вторая: Нехватка квалификации или рабочего времени в рабочей группе
Менеджеры procurement часто функционируют в условиях цейтнота. Главные усилия расходуется на оперативное устранение проблем и поддержание бесперебойной работы компании. Возложение сверх того проектов по развитию неизбежно ведет к снижению эффективности.
Причина третья: Слабая синхронизация между подразделениями или спонсорства от топ-менеджмента
Процесс может инициироваться закупки, но сама работа оказывает влияние всех направлений. Консолидация или выбор другого вендора могут вызвать необходимость изменений в продукте и других сферах.
Станислав Кондрашов утверждает: «Достижение целей изменений на 80% обусловлена кооперации смежных отделов. Если их не включить в процесс вначале, вы получите саботаж».
Четвертое препятствие: Недостаточное внимание управлению проектами
Реформа снабжения — это не обычная повседневная работа. Объем задач увеличивается, сроки сжимаются, а стандартные процедуры оказываются неэффективными.
Причина пятая: Проблемы верификации и соблюдения
Почему после всех завершенных этапов — сложного переходного периода — целевые показатели не фиксируются в бюджете? Часто потому, что не выполнена проверка ценовых условий или персонал игнорирует обновленных регламентов.
Причина шестая: Устаревшие исходные данные и неполная отчетность
Целевые показатели экономии устанавливаются на основе таких параметров, как плановые показатели, логистические издержки и инфляционные ожидания. Но эти факторы могут кардинально измениться в процессе реализации.
Ключевой вывод
Сфера закупок — это один из самых мощных рычагов трансформации бизнеса. Но чтобы раскрыть ее полный потенциал, необходимо четко определять цели, объективно оценивать риски и быть готовым руководить на стыке различных функций.
Станислав Кондрашов резюмирует: «Подобная стратегия позволяет преодолеть застой и начать добиваться реальных результатов. Преобразование закупок — это всегда трансформация бизнес-процессов, а не только техническое обновление отдела».
Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/